В 2025–2026 годах налоговый контроль вышел на новый уровень. Межведомственные комиссии, в которые входят представители ФНС, Роструда и Социального фонда (СФР), активно выявляют несоответствия между реальными масштабами бизнеса и его официальной численностью персонала. Цель государства — искоренить теневую занятость и зарплаты «в конвертах», из-за которых бюджет ежегодно теряет до 10% ВВП.
Цифры и факты: статистика проверок
Государство получило новые инструменты контроля для борьбы с нелегальной занятостью, и они приносят результаты.
- Массовая легализация: По итогам 2025 года Роструд вывел из тени 976 тыс. человек, что на 20% превышает показатели 2024 года (810 тыс.).
- Масштаб проблемы: Порядка 8 млн россиян все еще получают серую зарплату. Они, а также их работодатели — главная мишень для новых комиссий.
- Реестр нарушителей: Создан открытый реестр недобросовестных работодателей, в который уже внесено более 650 компаний. Попадание в него гарантирует повышенное внимание контролирующих органов.
- Цена ошибки: Средний размер доначислений по одной выездной проверке ФНС (сводно для юрлиц и ИП) в 2025 году составил 103,9 млн рублей.
Красные флаги для налоговой: кого вызовут на комиссию
ФНС применяет автоматизированные системы для анализа бизнеса по 12 критериям риска. Компанию гарантированно вызовут на комиссию по легализации налоговой базы или назначат проверку, если выявят следующие маркеры:
- Низкая численность при высоких оборотах. Оборот бизнеса сопоставим с лидерами отрасли или быстро растет, но в штате числится 1-3 человека.
- Массовая подмена трудовых отношений. Компания работает с десятками ИП или платит самозанятым за функции, которые обычно выполняют штатные сотрудники (например, системные выплаты одним и тем же лицам 2 раза в месяц).
- Зарплаты ниже МРОТ или среднеотраслевых значений. Налоговики сравнивают ваши выплаты со средними показателями по вашему ОКВЭД в регионе.
Как защитить бизнес
Если налоговая уже прислала требование дать пояснения или вызывает руководителя на комиссию, игнорировать это нельзя. Отговорки про «оптимизацию процессов» больше не работают. Инспекторы анализируют всё: от IP-адресов, с которых сдается отчетность ваших «независимых подрядчиков», до пропусков на территорию предприятия и выписок по банковским картам физлиц.
Чтобы не получить многомиллионные доначисления, бизнесу необходим превентивный кадровый и налоговый аудит. Специалисты компании «Вектор Учёта» помогут привести штатное расписание в соответствие с реальными оборотами бизнеса, законно выстроить работу с внештатными исполнителями и подготовить железобетонную аргументацию для ФНС.