Проверки ФНС и Роструда из-за штата: почему бизнесу опасна серая занятость
Если у бизнеса растет выручка, но в штате числится один директор и бухгалтер на полставки, это уже не просто управленческая особенность. Для ФНС, Роструда и СФР такая картина может выглядеть как признак серой занятости, зарплаты «в конвертах» или подмены трудовых отношений договорами с самозанятыми.
Материал актуализирован 5 июня 2026 года.
В 2026 году контроль за нелегальной занятостью остается заметным направлением для государства. По сообщениям деловых СМИ со ссылкой на Минтруд и Роструд, в 2025 году из тени вывели около 976 тысяч работников, а в I квартале 2026 года — еще около 219 тысяч. Для бизнеса это сигнал: кадровые документы и реальная модель занятости должны совпадать.
Какие признаки вызывают вопросы
- Маленький штат при высокой выручке. Компания выполняет большой объем работ, но официально сотрудников почти нет.
- Зарплаты ниже МРОТ или отраслевого уровня. Особенно если нет документов о неполном времени или сезонности.
- Регулярные выплаты самозанятым. Одни и те же исполнители получают деньги каждый месяц.
- Договоры ГПХ вместо трудовых. В договоре есть график, должностные обязанности и фиксированная оплата.
- Несоответствие штата и операций. Выручка, закупки и количество клиентов не сходятся с официальной численностью.
Самозанятые: безопасно и рискованно
| Безопаснее | Рискованно |
|---|---|
| Оплата за проект, этап или акт | Фиксированная сумма два раза в месяц |
| Конкретное техническое задание | Обязанности как в должностной инструкции |
| Исполнитель сам организует работу | График, офис, рабочее место |
| Есть чеки НПД и акты | Нет подтверждения результата |
Документы работодателя
- трудовые договоры и дополнительные соглашения;
- штатное расписание;
- табели учета рабочего времени;
- положение об оплате труда и премировании;
- приказы по персоналу;
- договоры с самозанятыми с конкретным результатом;
- акты, чеки НПД, технические задания и отчеты.
Что сделать сейчас
- Сравнить штат с фактической нагрузкой бизнеса.
- Проверить зарплаты по МРОТ и отраслевым ориентирам.
- Разделить самозанятых на проектных исполнителей и фактических сотрудников.
- Исправить договоры ГПХ с признаками трудовых отношений.
- Подготовить пояснения на случай запроса ФНС.
- Провести кадровый аудит.
«Вектор Учёта» помогает работодателям проверить кадровые документы, договоры с самозанятыми и зарплатные риски, чтобы бизнес мог спокойно отвечать на вопросы ФНС и Роструда.
Проверим штат, договоры ГПХ, самозанятых и кадровый учёт до вопросов ФНС или Роструда.
Источники и нормативная база
- Разъяснения ФНС России о признаках подмены трудовых отношений с самозанятыми.
- ТК РФ.
- Федеральный закон № 422-ФЗ о налоге на профессиональный доход.
- Публикации Минтруда, Роструда и деловых СМИ о легализации занятости в 2025–2026 годах.